Déclaration de confidentialité Codable()

 

Le service en ligne Codable() traite des données à caractère personnel sensibles. Codable() attache une grande importance au traitement vigilant de ces données personnelles. Par conséquent, nous les traitons et les sécurisons avec soin.

Si vous avez des questions concernant vos données personnelles en notre possession, n’hésitez pas à nous contacter.

Votre compte

L’inscription est obligatoire pour utiliser nos services en ligne. Lors de votre inscription, vous devrez fournir une adresse e-mail et un nom pour votre profil. Nous utilisons ces informations pour créer votre compte auquel vous pouvez accéder en renseignant votre adresse e-mail et le mot de passe de votre choix. Votre mot de passe est stocké de manière sécurisée.

Nous collectons et stockons votre adresse e-mail et votre adresse IP afin que vous puissiez vous connecter à votre compte sur notre portail en toute sécurité. Nous conservons ces informations jusqu’à trois mois après la clôture du compte.

Nous enregistrons également votre adresse e-mail afin de pouvoir vous contacter en cas de besoin. Dans les paramètres de votre compte, vous pouvez choisir de recevoir ou non des e-mails de notre part.

Accès au portail

Notre portail vous donne accès à une interface dans laquelle vous pouvez paramétrer, définir et modifier vous-même ce qui vous semble important pour tout profil ou discussions avec notre forum. Nous gardons une trace de toutes vos actions et stockons toutes les informations que vous placez sur vos dires afin de protéger la communauté. Ces informations sont également liées à votre adresse IP. Nous enregistrons votre adresse IP à chaque fois que vous vous connectez à notre portail pour éviter les tentatives de connexions non autorisées. Nous conservons ces informations pendant toute la durée de votre abonnement puis un an à l’issue de la fermeture de votre compte.

Veuillez noter que nos employés ont accès à la partie admin de tous les forums, en particulier aux espaces protégés par un mot de passe, et ce à des fins de service client et pour détecter en amont d’éventuels erreurs et dysfonctionnements. Nos employés sont tenus au secret et nous leur rappelons régulièrement leur devoir de protéger ces données personnelles.

Transmissions des données à des tiers

Nous ne partageons vos données personnelles avec des entreprises et institutions tiers qu’en cas de nécessité, pour fournir nos services ou si nous y sommes légalement contraints, par exemple sur requête de l’administration policière en cas de suspicion d’activité criminelle.

Nous travaillons avec un certain nombre d’entreprises à qui nous sommes susceptibles de transmettre vos données personnelles afin de vous fournir les services auxquels vous avez souscrits. La liste des entreprises avec lesquelles nous travaillons et qui sont susceptibles d’utiliser ces données se trouve au bas de cette page.

Cookies

Notre service en ligne utilise des cookies fonctionnels, analytiques ou de suivi. Les cookies sont des petits fichiers dans lesquels nous conservons des informations qui vous évitent d’avoir à renseigner toutes vos informations à chaque fois que vous accédez à nos services. En outre, ces cookies nous permettent de savoir à quels moments vous visitez notre site internet.

Nous avons conclu des accords sur l’utilisation de cookies avec les sociétés concernées. Toutefois, nous ne contrôlons pas entièrement l’usage qu’elles sont font. C’est pourquoi nous vous recommandons de lire leurs déclarations de confidentialité.

Vous pouvez désactiver l’installation de cookies dans les paramètres de votre navigateur. Attention, vous ne pourrez plus vous connecter à notre système. Vous pouvez aussi supprimer tous nos cookies et ceux de nos partenaires dans les paramètres de votre navigateur. Une fois connecté, le système fonctionnera à nouveau correctement.

Sécurité

La sécurité des données personnelles est très importante pour nous. Nous faisons tout pour que vos données soient en sécurité chez nous. Nous ajustons constamment la sécurité et portons une attention particulière aux risques éventuels. Notre application fait ainsi appel à la connexion sécurisée Secure Socket Layer (SSL), reconnaissable au verrou précédant l’URL. Nous effectuons également des sauvegardes sur un serveur externe. Nous expliquons à nos employés comment sécuriser correctement leurs appareils et utiliser des méthodes de connexion sécurisées. Nous effectuons occasionnellement des tests de pénétration pour détecter d’éventuelles failles de sécurité.

Modifications de la politique de confidentialité

En cas de modification de nos services en ligne ou de la législation en vigueur, nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Nous vous recommandons de prendre note de la date de publication de cette politique de confidentialité et de la consulter régulièrement afin de vous tenir informé des éventuelles modifications. Nous ferons en sorte de vous annoncer toute modification importante en temps voulu.

Vos droits

Si vous avez des questions au sujet des données personnelles que nous détenons, n’hésitez pas à nous contacter en utilisant nos coordonnées ci-dessous.

Vous bénéficiez des droits suivants :

  • explications des données personnelles que nous détenons et de l’usage que nous en faisons
  • accès aux données personnelles dont nous disposons
  • correction d’erreurs
  • suppression de données personnelles obsolètes
  • droit à l’oubli ‐ Envoyez-nous un message depuis le formulaire de contact, et nous supprimerons toutes vos données personnelles.
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  • opposition à une utilisation spécifique

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